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快递运输业从业记忆

之前在某快递行业做过一年,感觉有些东西是大家平常都会接触到,但是又不能了解具体如何运作的,所以特把自己记忆比较深的点整理了一下。

1、线路的分级:干线/支线/城配

快递的链路是阶段性的,一般跨省的运输路线称为干线,使用的是挂车,也就是高速上面常见的大货车,链接的一般是各区域内比较大的分拨中心;

一般省内运输、跨市的称为支线,使用的是中型货车,链接的是市内所有的物流园区;

市内运输的称为城配,使用的就是小货车,链接的是市内的所有配送网点;

再往下就是配送员了,这个应该和我们接触最多,一般就是骑个小三轮车给各家送货。

而我所在的是干支线的业务,所以下面的内容也仅限于某企业的干支线,不代表其他企业,也不代表其他链路。

2、高频的会议:时效的保障

我们网购很看重的一个点就是速度,都希望越快送到越好,所以运输时效就是一个很关键的管控因素。为了确保时效性,组织内有一个专门的组织就是时效模块,这个模块的话语权也是最大的。除了组织支撑,还会有会议机制,而且是高频的会议机制。

如何高频?每天早上一上班就有集团层面会议、每天晚上下班的时候有区域会议。也就是每天至少2个会议,一般各半小时。而且越是节假日越要开会,因为节假日虽然大家都放假,但是高速免费,路上的车多,速度慢,时效就更无法保障了。所以在职的一年里面,365天,只有2天是不开会的:除夕和初一。这个开会的频率相当让人崩溃。

作为参会者分为2个角色:一种是只参与不发言,而另一种是需要发言汇报。自己到现在都依然会心疼时效业务的同事,哪有什么放假而言,只不过是换了个地方办公而已,基本上没有1天是能够休息的。而自己很不幸,也属于第二种角色,因为安全很重要,所以每天要讲,还要变着法子的讲。所以每天的工作就是除了开会,就是写会议材料。。。

3、加油操作:

每一次油价的涨跌都相当于打一次突击战。比如最近一次的油价上涨,对于我们小车而言,涨幅大概0.25元/升,加满一箱油也就多花12元左右,影响不大。但是对于大货车而言却不一样了,一般油箱都很大:

16.5m的大型货车,油箱一般1000多升,最近一次的柴油涨幅也差不多是0.25元/升,那么加满油要多花300元左右;

而9.6m的中型货车,油箱一般600多升,加满油就要多花200元左右。

这样一看单车加油费用就会多很多了,而且一个车队的话,几十辆车,这样算下来的成本就很大了。

所以每次遇到油价上涨,都会执行抢加油动作,也就是在上涨前1天加满一箱油;反之,如果油价下降,会执行缓加油动作,只加少量的油确保能够撑到油价下降的那一天,然后再执行加满油操作。

4、安全管理/事故处理

自己是作为安全管理的,对于对于运输行业的管理也算是有了新的认识。首先运输行业的安全管理水平肯定是低于制造业平均水平的,其次即使是运输行业的头部企业,安全管理水平也差强人意。

个人感觉存在主要不足的点:

1)人员数量不到位:

人员配置分为集团层面配置和区域层面配置。过往的经历中,一般集团层面都会有4~6人团队进行全局管控,而自己所在的这个企业仅有1人,也就仅仅能够应付日常的突发事件,根本没有精力进行前置引导。

2)人员能力不足:

全国分为多个区域,每个区域都有相应的安全管理团队,但是大概有60%的区域安全团队负责人都缺乏专业性能力,只是因为从业时间比较长,经验比较多,所以就从其他岗位调任到这个岗位了。整个集团内的安全人员(含监控员)应该能有上百人,但是注册安全工程师人数不足5人。所以人员能力的不足也就导致了工作的全面性和专业性仍会偏弱。

3)基础管理能力不扎实:

所有的管理动作都遵循PDCA的全流程要素,安全管理也不例外。但是就自己的接触而言,基础能力偏差很大。比如最基本的员工入职需要有三级安全教育,但是有的区域是没有,有的也只是简单的一些内容,培训内容的专业性和全面性也不够。

再比如日常隐患排查,轮胎有没有磨损等,现场基本上都是看到哪个车就查哪个车,缺乏周期性、全面性的检查机制。即使是集团层面的制度,各区域的执行标准和要求也不一样,有些千差万别。

4)事故处理

在该企业是真正理解了“以罚代管”的意思。

基于上面提到很多安全管理问题不到位,所以就直接导致容易发生事故。事故发生后,集团层面的考核就会立即下来了。因为老板也知道安全很重要,所以在事故考核方面也相当严厉,也就形成了“瞒报”文化。车队发生事故后,第一时间想到的是这个事故有多大损失,能不能车队内部赔付掉?如果可以,就不再上报了。自己就见到过几次,甚至损失达到2W+事故,也都内部解决掉:驾驶员承担1W+,车队班组长、队长等不同层级的人也分别承担一些,共同凑出这个费用。因为内部解决掉了,所以集团也不知道,但事故调查和改善有时候也不容易完全执行。不仅仅是车队层面,其实到了集团层面,也不愿意所有的事故都往上报,毕竟每个人都有指标,压力都很大。

当然,该企业在我离开的时候,也开始真正的在安全管理方面给予支持和改善,希望能够真的越老越好。

5、学历

运输从业人员的平均学历较低,这个是行业的特点。不仅仅是运输司机,也包括车队管理人员。就一个区域而言,从基层驾驶员到区域管理者的学历分布,预计高中/中专:大专:本科及以上,差不多是6:3:1,本科相对来说都比较少。学历低的人不代表能力就差,但是最起码能够从一方面代表人员的基本素质,比如沟通能力、理解能力、执行能力等。

不同的群体会有不同的文化和作业方式,不能说对错,只能说适不适合罢了。

除了以上的方面,其实还会有很多感触。短短1年的从业经历,也让自己见识了很多,了解了很多。

了解大千世界,丰富多彩人生。

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